学術部会

学術部会

学術部会は学会内のミニ学会ともいうべき組織で、各専門分野の研究者・技術者が自主的に研究交流する場です。現在下記の6つの部会が活動していますが、会員は最大3つの部会に登録しフォーラム活動を中心とした部会活動の運営、および各種行事に参加できます。

ガイダンス・マニュアル

シンポジウムマニュアル

春秋講演大会開催時
日付 業務
半年前(9月~10月) 各部会運営委員会・研究会等
  • (1)テーマ(日・英)、代表者を事務局へ連絡
  • (2)企画・担当幹事選定
5ヶ月前(11月) 講演大会協議会 企画承認
5ヶ月前(11月上旬) 各企画元 招待講演者・講演者選定
招待講演者へ講演依頼状送付
3ヶ月前(1月上旬) 講演大会プログラム編成会議 仮プログラム提出(見本1
3ヶ月前(1月中旬) 各企画元 「ふぇらむ」会告作成・提出(見本2
2ヶ月前(3月) ふぇらむ3月号
ISIJ-Int. 3月号
会告掲載
1ヶ月前(3月上旬) 各企画元 テキスト原稿印刷準備、著作権、奥付注意(見本3
講演大会直前
講演大会当日
各企画元
  • (1)テキスト
  • (2)プログラム
  • (3)領収書(見本4)
  • (4)依頼講演者の旅費・謝礼(手続き方法等詳細はフォーラムガイダンスを参照)
  • (5)釣り銭
  • (6)アルバイトへの指示(見本5)
  • (7)記帳用紙 等の準備(見本6
講演大会後 各企画元 依頼講演者お礼状発送
テキスト残部、会計処理
講演大会以外
日付 業務
各企画元【部会運営委員会・フォーラム・研究会等】
  • (1)企画・担当幹事選定
  • (2)会場選定
  • (3)予算
  • (4)協賛依頼
各企画元
  • (1)招待講演者・講演者選定
  • (2)招待講演者へ講演依頼状送付
  • (3)原稿執筆依頼
4ヶ月前 各企画元 「ふぇらむ」会告作成・提出(見本2
2ヶ月前 ふぇらむ・HP
  • (1)会告掲載
  • (2)部会登録者へメール配信
1ヶ月前 各企画元
  • (1)テキスト原稿とりまとめ
  • (2)テキスト印刷準備
1週間前 各企画元
  • (1)会場打合せ
    • 会場レイアウト
    • 会場設備
    • お茶の手配
  • (2)参加申込みとりまとめ
シンポジウム直前
シンポジウム当日
各企画元
  • (1)テキスト
  • (2)プログラム
  • (3)領収書(見本4)
  • (4)依頼講演者の旅費・謝礼
  • (5)釣り銭
  • (6)記帳用紙 等の準備(見本6
シンポジウム終了後 各企画元 依頼講演者お礼状発送
テキスト残部、会計処理