フォーラム会計処理ガイダンス（2024年7月1日）（PDF）

＜規定＞

• 著作権規程（2022年11月施行）（PDF）
• 著作権規程に関連する様式（見本）集（Word）
• フォーラム・研究会で編集する図書刊行マニュアル（PDF）
• フォーラム委員委嘱状（サンプル）（Word）
• 講演大会・企画提案スケジュール（Word）
• 講演大会国際セッション細則（Word）

＜資料＞

• 資料１ フォーラム(国内)旅費要領（Word）
• 資料２ 旅費・謝金についての留意事項（Word）
• 資料３ 講師謝金・旅費の手続きフロー図（PDF）
• 書式１ 振込指示書総括表（Excel）
• 書式２ 旅費・謝金支払内訳表（Excel）
• 書式３ 口座振込指定書（Excel）
• 書式４ アルバイト勤務表（Excel）※2024年8月14日更新
• 書式５ 現金小払い指示書（Excel）
• 書式６ 振込連絡表（Excel）
• 書式７ 講師派遣依頼書兼承諾書（Excel）
• 書式８ 講師への謝金確認メール見本（Word）

シンポジウムマニュアル

春秋講演大会開催時

	日付		業務
１	半年前（9月～10月）	各部会運営委員会・研究会等	（1）テーマ（日・英）、代表者を事務局へ連絡 （2）企画・担当幹事選定
２	5ヶ月前（11月）	講演大会協議会	企画承認
３	5ヶ月前（11月上旬）	各企画元	招待講演者・講演者選定 招待講演者へ講演依頼状送付
４	3ヶ月前（1月上旬）	講演大会ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ編成会議	仮プログラム提出（見本１）
５	3ヶ月前（1月中旬）	各企画元	｢ふぇらむ｣会告作成・提出（見本２）
６	2ヶ月前（3月）	ふぇらむ3月号 ISIJ-Int. 3月号	会告掲載
７	1ヶ月前（3月上旬）	各企画元	テキスト原稿印刷準備、著作権、奥付注意（見本３）
８	講演大会直前 講演大会当日	各企画元	（1）テキスト （2）プログラム （3）領収書（見本４） （4）依頼講演者の旅費・謝礼（手続き方法等詳細はフォーラムガイダンスを参照） （5）釣り銭 （6）アルバイトへの指示（見本５） （7）記帳用紙　等の準備（見本６）
９	講演大会後	各企画元	依頼講演者お礼状発送 テキスト残部、会計処理

講演大会以外

	日付		業務
１		各企画元【部会運営委員会・フォーラム・研究会等】	（1）企画・担当幹事選定 （2）会場選定 （3）予算 （4）協賛依頼
２		各企画元	（1）招待講演者・講演者選定 （2）招待講演者へ講演依頼状送付 （3）原稿執筆依頼
３	4ヶ月前	各企画元	｢ふぇらむ｣会告作成・提出（見本２）
４	2ヶ月前	ふぇらむ・HP	（1）会告掲載 （2）部会登録者へメール配信
５	1ヶ月前	各企画元	（1）テキスト原稿とりまとめ （2）テキスト印刷準備
６	1週間前	各企画元	（1）会場打合せ 会場レイアウト 会場設備 お茶の手配 （2）参加申込みとりまとめ
７	シンポジウム直前 シンポジウム当日	各企画元	（1）テキスト （2）プログラム （3）領収書（見本４） （4）依頼講演者の旅費・謝礼 （5）釣り銭 （6）記帳用紙　等の準備（見本６）
８	シンポジウム終了後	各企画元	依頼講演者お礼状発送 テキスト残部、会計処理