本会では、定款により代議員を民法上の社員とし、総会の構成員としています。代議員は理事、監事、評議員をもってこれにあて、総会成立に必要な定足数は社員総数の過半数となっています。理事、監事、評議員の皆様には別途開催通知を送付いたしますので、ご欠席の場合は必ず委任状をご提出下さい。また、社員でない会員は投票権はありませんが、総会に参加し意見を述べることができます。